Digital und strukturiert:
so arbeiten wir
Sie möchten vorankommen und nicht in Tabellenwüsten stranden. Deswegen richten wir die Zusammenarbeit so ein, dass Belege automatisiert ihren Platz finden, Termine gehalten werden und Auswertungen zeigen, was als Nächstes sinnvoll ist.
Ihre feste Ansprechperson bleibt dicht dran – digital verbunden, persönlich erreichbar und immer pragmatisch.
Arbeitsweise und Tools
Der Idealfall: Sie sehen morgens in Ihren DATEV-Account und sind schon im Bild, weil Sie ganz einfach zwischen DATEV Unternehmen online, DATEV meine Steuern oder DATEV Personal hin und her switchen können. Zahlungen laufen sicher über EBICS, Eingangsrechnungen und andere Buchungsunterlagen landen per DATEV Rechnungsdatenservice direkt an dem Ort, an den sie gehören. Und mit DATEV Upload mobil können Sie einzelne Belege direkt an DATEV Unternehmen online senden.
Ihre Fachsoftware hängt über DATEV-Schnittstellen dran, die Bank liefert Kontobewegungen automatisch und wir prüfen im Hintergrund – und melden uns nur dann, wenn etwas wirklich geklärt werden muss. Für Ihre privaten Unterlagen gibt es DATEV Meine Steuern. Kein zeitaufwendiges Suchen, keine fehleranfälligen Zwischenablagen.
Auswertungen bestehen bei uns nicht aus wirrem Zahlensalat. Sie bekommen bei BNS Ergebnis und Liquidität im Verlauf, dazu – je nach Geschäftsmodell – die Kennwerte, die Entscheidungen tragen. Auf einen Blick erkennen Sie, wo Ihr Unternehmen steht.
Mandatsbeginn ganz einfach
Wir bereiten den Start vor, damit er sich für Sie leicht anfühlt. Erst sprechen wir über Ziele und Zuständigkeiten, dann prüfen wir Stammdaten, Vollmachten und Zugänge und schalten die Systeme frei: DATEV Unternehmen online, Zahlungsverkehr, Belegfluss – ein kurzer Test zeigt, ob alles sitzt. Vorjahreszahlen übernehmen wir, offene Posten gleichen wir ab und dann legen wir noch den Startmonat gemeinsam fest.
In den ersten acht Wochen gehen wir die Auswertungen mit Ihnen durch. Ab dem dritten Monat tauschen wir die Rollen und Sie erklären uns Ihre Zahlen. Danach wissen Sie, wo welche Zahl herkommt. Und wir haben verstanden, worauf Sie besonders achten.
Zusammenarbeit, die langfristig trägt
Sie haben eine feste Ansprechperson und damit eine steuerliche Vertretung, die wirklich im Thema ist. Ein monatlicher Jour-fixe sorgt für einen stabilen Kurs. Und wenn zwischendurch etwas entschieden werden muss, reichen ein kurzer Anruf oder ein Video-Call. Vereinbarungen halten wir knapp fest, genau wie nächste Schritte inklusive Termin. Endlich ist Schluss mit Meeting-Pingpong und Endlosprotokollen.
Qualität und Sicherheit – auch wenn es mal schneller gehen muss
Gute Ergebnisse entstehen, wenn Know-how, Routine und Kontrolle zusammenkommen. Bei uns kommen noch klare Strukturen dazu:
- Unser ProCheck gibt den Takt vor.
- Das Vier-Augen-Prinzip sorgt für Ruhe.
- Offene Punkte markieren wir direkt am Beleg oder bündeln sie in einer kurzen Liste
So kommen Aufgaben direkt vom Tisch und Entscheidungen müssen nicht warten.
Alle Prozesse sind GoBD-konform, auch bei Barumsätzen. Fristen und Vorauszahlungen behalten wir aktiv im Blick; beim Datenschutz arbeiten wir mit dokumentierten Auftragsverarbeitungen und rollenbasierten Rechten. Alle Änderungen werden protokolliert, damit alle den Überblick behalten. Und zwar auch dann, wenn es mal schneller gehen muss.
Verständliche Auswertungen
Zahlen sind für uns kein Selbstzweck. Wir verdichten sie so, dass der nächste Schritt klar wird: ein Blick auf Ergebnis und Liquidität reicht – ergänzt um die Kennwerte, die Ihr Modell tragen.
Im Termin übersetzen wir die Erkenntnisse in Optionen und sagen Ihnen, was jetzt Wirkung entfaltet. Und was langfristig wichtig ist. Gut verständlich und ohne Zahlenkolonnen.
Transparenz bei Aufwand und Honorar
Vor dem Start erhalten Sie ein klares Angebot von uns. Und während der Zusammenarbeit sehen Sie transparent, welche Leistungen wann erbracht wurden.
Wenn sich Anforderungen ändern, sprechen wir frühzeitig darüber und schlagen eine Lösung vor, die zu Umfang und Zeitplan passt.
Was Sie sonst noch von uns erwarten dürfen
- Sie erreichen uns ohne Umwege, die Zuständigkeiten sind eindeutig und alle Vorschläge praxistauglich.
- Wenn Termine oder Zahlen kippen könnten, melden wir uns proaktiv – mit einer klaren Empfehlung und einem realistischen Zeitplan.
Denn wir wollen, dass Sie sich rund um sicher, gut beraten und begleitet fühlen.
Noch Fragen?
Gern klären wir alles in einem persönlichen Gespräch – digital oder vor Ort. Im Anschluss erhalten Sie eine Checkliste mit den nächsten Schritten und den benötigten Unterlagen.